Prueba a trabajar con referencias externas, creas los bloques en archivos separados, y los guardas en un directorio que hayas creado a modo de biblioteca de bloques. Desde el explorador de Windows, humilde los dwg en archivos de sólo lectura, luego, puedes realizar el dibujo que contendrá los bloques, representándolos desde el menú replacear/referencia externa. Si has definido los archivos como de sólo lectura, AutoCAD no te permitirá modificar los bloques, no sé si hay alguna manera más fácil. Saludos.
Edito: a ver si he metido la pata, ya que este método sólo sirve si los usuarios tienen acceso a los archivos de referencia, esto es, se trabaja en red. Si no, mal asunto.