Me sucedió lo mismo hace tiempo, tenía cada piso hecho un bloque en AutoCAD, la solución que me funcionó fue explotar los bloques en AutoCAD y relinkerlos al max.
Un tip que te puede ayudar: no sé si has trabajado con file enlace manager desde max, esa herramienta te puede servir, así cuando hagas modificaciones en AutoCAD solo las actualizas en 3dsmax. Suerte con ese exterior.